大型家具上市公司行政经理如何大量降低服务的巡查和管理工作量

杨女士,行政经理,任职于某上市企业,主要负责行政后勤服务的保障和整改

挑战

为了确保物业公司的服务质量,杨女士每天都需要特别提醒物业公司哪些事项在昨天没有做好,今天需要加强。然而,这些反馈数据主要来自投诉和随机巡检,一方面不够全面和细化,另一方面也不一定是及时的。

这种情况使得杨女士无法掌握管理的主导权,对于服务中存在的问题难以及时发现并提出针对性的整改要求,甚至不知道是否按要求进行了整改,这让她迫切希望能够有一个工具,可以令其掌握到服务全局情况,在供应商管理上游刃有余。

结果

引入SSR后,每天上班前,AI助理会自动推送昨日的服务日报,让杨女士清楚的知道服务中存在哪些遗漏。这一详细且及时的数据支持,使她能够全面掌握服务全局情况,从而周全细致地召开整改会议。在会议过程中,杨女士可以有理有据地提出具体的整改要求,直击服务质量上的痛点。这不仅让她对管理过程更加自信,也极大提升了整改效率。

通过SSR,她还能够跟踪整改的执行情况,确保每个环节都按要求进行,从而在管理上真正起到了主导作用。如今,她可以通过全面、及时的服务日报来指导工作,第一时间发现服务中的问题,大大提高了整体服务质量,与供应商之间也实现了更加友好和巩固的合作关系。

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