赋能企业专项服务整改提升,实现可跟踪可验证的高效管控,确保达成目标

梁先生,行政总监。 任职于某上市企业,主要负责行政后勤服务的保障和整改。

挑战

每天为了保证清洁服务质量集团今年开始开展“服务提升月”活动,每月都会开展针对某项服务的提升整改,如“卫生间专项服务整改”等。这个活动是行政及相关部门的一大重要指标,涉及到物业服务的多个部门共同参与。例如,保洁要加强清洁整改,工程部需要确保空间内设备正常运转,客服和保安要加强巡查。

然而,如何制定详细的整改计划,并确保所有员工按要求执行,以实现整个整改过程的高效管控,以促进整改目标的达成,成为了一大难题。 黄女士的巡查工作量很繁重,光是巡场每天就要走2万多步。即便这样,还是有很多服务投诉,处理服务投诉的时候受了很多委屈。

结果

“SSR真是帮了大忙!首先,通过SSR系统,我们能够针对不同的整改项目,在系统中创建详细的服务计划。启动后,每个部门的员工都能清楚知道自己的任务和时间节点,不再手忙脚乱。其次,系统还能跟踪并验证每一次服务的执行情况。SSR自动生成的报告,让我们可以看到各项整改措施的执行情况和效果。一旦发现问题,可以及时调整,避免出现遗漏和延迟。这让我们的管理更加透明,也确保了整改目标按时达成。

而SSR提供的多维度服务数据分析,更是帮我们分析了本次整改任务中的最佳员工、团队效率和投入工时等,为我们做出了一份很好的工作报告。”

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