Outcome-Based Contracting 爱物管OBC—— OBC模式在中国的落地和实践 爱物管智能服务记录系统所采集的大量现场服务数据,可以看到现场的实际工时、服务结果等数据,帮助客户制订了更加合理的预算,优化了供应商的考核方法 引言 在现代物业服务管理体系中,如何提升服务质量和服务满意度始终是企业关注的焦点。Outcome-Based Contracting (OBC)模式作为一种创新的管理理念,自新加坡2017年将其应用在保洁、保安服务起,迅速受到广泛关注并取得了显著成效。这种模式通过聚焦实际的服务结果,将成果作为绩效评价的核心指标,为行业带来了新的发展契机。爱物管深耕服务管理领域多年,基于全自研的智能服务记录(SSR,Smart Service Record),能够采集大量的现场服务数据,帮助用户看到了工时、效率、质量等数据,成为国内目前仅一能够支持服务购买方通过OBC模式对服务供应商进行数智化考核的实用工具。 爱物管OBC模式 基于自身的科研实力和服务了上百个项目的经验,爱物管形成了特有的OBC服务结果指标体系。用户可根据自身的需求,灵活选择、组合并使用这些指标,达到自己的管理目标,与供应商形成更健康、友好的合作关系。 不“数人头”,要“看结果”符合OBC模式的数智化合约考核匹配规则 用户获得真实的数据后,便可以按照合同约定的情况对服务供应商进行考核、对账。这种考核方式的核心在于“看结果”而非简单地“数人头”,强调结果的实际价值和影响力,从而更有效地驱动服务供应商提升其服务水平,达到双赢的目的。 用户应用案例1 某联合办公用户,节省了大量的对账成本,丰富了供应商考核指标 用户面临的挑战: 规模大: 全国近90个社区的保洁、保安、工程服务 供应商多: 全国10多家供应商,服务不同的社区 对账成本高: 每月初FM部门需按社区维度,向供应商收集考勤数据,并手动进行统计和审核 对账质量差: 容易出现数据误差和遗漏,工时统计容易出现人情分 供应商考核难: 除了数人头,缺乏过程数据进行管理 项目数:80+ 人数:500+全球化共享办公,拥有1000万平米的办公场所空间。 硬件部署策略全覆盖 OBC指标考勤工时服务达标率 对账成本减少 260人/天/月 管理成本节省 17% 用户应用案例2 某世界级的快递物流服务商,提升了设备巡检到岗率,人单合一保生产 用户面临的挑战: 规模大: 全国近70个写字楼、产业园、物流园以及货运航空枢纽 设备机房多: 全国重点生产保障相关的机房、设备、设施,超过110,000+运维到岗率无法保障: 传统的设备巡检系统,无法做到“人单合一”,电子巡单系统反倒方便了作弊重点区域保障能力始终落位难: 如总部卫生间、茶水间这样的投诉较多区域,做专项整改多次都无法有效改善供应商考核难: 除了数人头,缺乏过程数据进行管理 项目数:60+ 人数:5000+中国快递物流服务商巨头,世界级物流快递货运企业。 硬件部署策略写字楼全覆盖园区机房全覆盖 OBC指标在场工时巡检到岗率服务达标率 设备临时故障率减少42% 质量巡检岗减少9个 用户应用案例3 某世界级的通信设备制造商&互联网龙头企业,提升了重点区域的服务质量 用户面临的挑战: 规模大: 全国近1700个卫生间、茶水间,过往服务投诉率高,多次整改效果不好问题到底在哪不知道: 到底问题出在哪儿,始终无法定位和聚焦。质量巡检抽查成本非常高: 为了更加严格的考核供应商,增加了更多巡检岗位以及频率巡检抽查扣分标准难培训难统一: 培养一个勤快、公正、专业的巡检岗,成本也挺高供应商考核难: 除了数人头,缺乏过程数据进行管理 服务点位数:1700+ 卫生间、茶水间等重点服务区域,服务质量始终无法解决 硬件部署策略卫生间茶水间 OBC指标在场工时巡检到岗率服务到岗率服务达标率 巡检到岗率提升60% 服务到岗率提升41% 服务达标率提升57% 质量巡检岗减少2个