业主说一句话,工单自己建好、跟到办完

业主在小程序或业主群里发一句话、一段语音,AI 认出是谁、哪套房、什么问题,自动生成工单,人确认后派出;之后自动催办、超时升级、办完回访。

  • 文字、语音、图片都能报
  • 小程序和业主群都能用
  • 超时自动升级
  • 满意度自动统计
业主在家中厨房对着手机发语音报修漏水的水管

业主小程序与物业工单系统是什么

业主用的小程序 / App,加上物业内部用的工单系统。和传统产品的区别是:业主那一端是一个能听懂话的 AI,能查账单、查进度、报修、投诉、邀请访客;物业这一端,建单、派单、催办、回访由系统自动推进,人只负责确认和到场处理。

用传统系统,常遇到这些问题

问题具体表现
回复慢、看漏消息一个客服管很多个业主群,消息一多就回不过来,投诉被刷下去没人看见
入口太多,重复报单公众号、App、小程序、电话、管家微信各报一次,客服看到几条,重复派单
业主不爱用 App要下载、要找入口、报修要填一堆信息,老人不会用,最后还是打电话
建单、跟进全靠人客服先判断问题,再手工录单、派单,之后还要记着催,超时了没人管
专业问题答不上设备、收费、装修规定这类问题,新客服答不准,业主不满意
管理层看不到全貌哪类问题最多、哪个环节最慢、业主满不满意,要人去导数做表

行业背景:克而瑞物管调研显示,2025 年全国住宅物业服务满意度为 69.1 分,较上年下降约 2 分;投诉响应是否及时,是各地满意度测评的固定题目。

常用功能,都有

同类系统常见的功能,这里都有,不用另买一套。

  • 报事报修、投诉建议
  • 物业费、水电费、停车费在线缴纳
  • 通知公告
  • 访客邀请
  • 工单派发、催办、回访
  • 工单评价与满意度

加了 AI,多出来这几件事

物业管家在大堂接待提着购物袋的老年业主
  1. 01

    一句话报修,不用找入口、不用填表

    文字、语音、图片都行,在小程序里或业主群里都行。业主也可以直接问:我家这个月物业费交了吗、上周报的漏水修到哪了。

  2. 02

    自动认人、自动建单

    AI 认出是哪位业主、哪套房、什么问题、急不急,以前报过什么;自动生成工单,客服确认一下就派出去。

  3. 03

    自动催办,超时自动升级

    到点没接单、没办完,系统先催;再超时,按规则升级到主管、项目经理。办完自动回访,结果记进工单。

  4. 04

    看板自动生成

    工单量、处理时长、超时率、满意度,按项目、按类别自动统计。哪类问题最多、哪个环节最慢,一眼看出来。

和传统做法比

01报修
传统做法

下载 App,找入口,填房号、类别、描述

AI 物业管理系统

在小程序或业主群里说一句话、发一段语音

02建单
传统做法

客服看消息、判断、手工录单

AI 物业管理系统

AI 自动生成工单,客服确认即派

03跟进
传统做法

靠人记着催,超时没人知道

AI 物业管理系统

自动催办,超时自动升级到负责人

04统计
传统做法

月底导数做表

AI 物业管理系统

工单看板和满意度实时更新

和其他系统连在一起

几个系统用的是同一套数据,所以一件事能从头办到尾,不用人在系统之间来回抄。

已有系统怎么办,怎么开通

  • 已有系统,原样接进来

    在用的系统和设备不用换,数据接进 FMClaw™,结果写回原系统;缺什么功能再补什么。

  • 从一个系统开始

    按模块开通,先开最急需的这一个,跑出效果再加别的,不用一次买齐。

  • 价格

    个人版免费开始,项目团队版 19,800 元起。上线服务、数据接入和硬件按项目报价,详见 价格。

FAQ

关于业主小程序与物业工单系统,常被问到的问题

物业工单系统带 AI,和普通工单系统有什么区别?

普通工单系统负责记录:人看到消息、人录单、人派单、人催办。带 AI 的工单系统把前面这几步自动做了:业主一句话进来,AI 认出是谁、哪套房、什么问题,自动生成工单,人确认后派出;之后自动催办,超时自动升级到负责人,办完自动回访。人只负责确认和到场处理。

业主一定要下载 App 吗?

不用。业主可以用小程序,也可以直接在业主微信群里说。AI 在群里一样能接报修、查账单、查进度。

能接业主微信群、企业微信群吗?

能。微信群、企业微信、钉钉、飞书的群消息都能接,群里的报修和投诉自动变成工单,进度再发回群里。

AI 答错了、或者业主情绪很激动怎么办?

建单需要人确认,派出去之前有人看过。业主情绪激动、问题超出规则的,交给人来处理,AI 不硬答。

已经有物业系统,还要换吗?

不用。在用的物业系统原样接入,工单结果写回原系统。也可以只开工单这一个模块。

物业 AI 客服系统多少钱?

按模块开通。个人版免费开始,项目团队版 19,800 元起;上线服务和数据接入按项目报价,详见价格页。

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