供应商管理与自动对账
合同、工作量、价格,过去要一笔笔翻、一笔笔核。对账周期长、口径不一、条款散落,甲方与物业公司都在这件事上耗人。
我们把对账拆成四件能各自核清、又能拼在一起的事——服务做得好不好、到底干了多少、是否合规、最后该付多少。Agent 把前面几步跑完,每一笔都附上算法和理由,人只需要确认或驳回。
01 质量
质量考评
服务做得好不好,按统一标准给出评价,作为该不该付的第一个依据,而不是凭印象。
02 工作量
工作量考评
到底干了多少,按记录与口径自动核出来,不靠人估,对比历史与市场圈出偏差。
03 合同
合同约束校验
对照合同条款逐项校验,单价、范围、上限是否相符,异常一眼看清,付与不付都有据。
把几天一版的对账,变成看一眼就能确认——核完之后直接生成账单草稿,每一笔都说得出理由,付款这一步仍然留给人
FAQ
关于供应商管理与自动对账,你可能想问
- 自动对账会不会绕过财务审批?
- 不会。Agent 只做到账单草稿与异常清单这一步,确认、审批、付款仍然走你现有的财务流程,一步都不少。
- 甲方和物业公司都能用吗,站在谁的立场对?
- 都能用。对账的本质是双方对着同一份事实,甲方用它验账单,物业公司用它提前自检;核算规则来自合同条款,不偏向任何一方。
- 历史遗留的糊涂账能梳理吗?
- 能,但要分步。先把合同条款梳成核算规则、把双方台账归集到一处,存量差异会被逐笔圈出来;历史账怎么了结是商务决定,系统负责把差异摆清楚。
