供应商对账,让 Agent 先核完,你只看结论

合同、工作量、价格,过去要一笔笔翻、一笔笔核。对账周期长、口径不一、条款散落,甲方与物业公司都在这件事上耗人。

双方对着合同与账单逐项核对(场景示意)

供应商管理与自动对账

我们把对账拆成四件能各自核清、又能拼在一起的事:服务做得好不好、到底干了多少、是否合规、最后该付多少。Agent 把前面几步跑完,每一笔都附上算法和理由,人只需要确认或驳回。

财务人员对照供应商账单和电脑核对金额
  • 01 质量

    质量考评

    服务做得好不好,按统一标准给出评价,作为该不该付的第一个依据,而不是凭印象。

  • 02 工作量

    工作量考评

    到底干了多少,按记录与口径自动核出来,不靠人估,对比历史与市场圈出偏差。

  • 03 合同

    合同约束校验

    对照合同条款逐项校验,单价、范围、上限是否相符,异常一眼看清,付与不付都有据。

把几天一版的对账,变成看一眼就能确认。核完之后直接生成账单草稿,每一笔都说得出理由,付款这一步仍然留给人

这套核量与考评,与 服务质量管理 和 服务分包管理 共用同一份记录。

FAQ

关于供应商管理与自动对账,你可能想问

自动对账会不会绕过财务审批?

不会。Agent 只做到账单草稿与异常清单这一步,确认、审批、付款仍然走你现有的财务流程,一步都不少。

甲方和物业公司都能用吗,站在谁的立场对?

都能用。对账的本质是双方对着同一份事实,甲方用它验账单,物业公司用它提前自检;核算规则来自合同条款,不偏向任何一方。

历史遗留的糊涂账能梳理吗?

能,但要分步。先把合同条款梳成核算规则、把双方台账归集到一处,存量差异会被逐笔圈出来;历史账怎么了结是商务决定,系统负责把差异摆清楚。

把一次真实的供应商对账,
跑成一眼能确认的结论

从你的一个真实业务开始。

对账之前的下单与到货,见 采购管理 · 全部解决方案