库存到线自动提采购，比完价再给你批
物业采购的老问题是：东西用完了才知道要买，比价靠经验，单据在微信和纸上转。这里库存到预警线就自动发起采购需求，多平台比完价给出建议方案，审批仍由你做。
- 库存台账自动生成
- 到预警线自动提采购
- 多平台比价给建议
- 审批后自动下单跟踪
物业采购与库存管理系统是什么
管理物业项目保洁耗材、工程备件、办公用品等物料的采购和库存的系统。和传统进销存的区别是：预警线按实际用量和到货时间算，到线自动发起采购需求并比价，人只做审批；物料用量还能对着服务点位和服务计划核对，看出哪里用多了。
用传统系统，常遇到这些问题
| 问题 | 具体表现 |
|---|---|
| 用完才买 | 物料需求没法提前预判，临时紧急采购多，价格也高 |
| 预警值拍脑袋 | 安全库存定一个固定数，淡季压货、旺季断货 |
| 比价靠经验 | 没有系统化比价，常买的那家不一定划算 |
| 单据在转 | 申请、审批、到货在纸上和微信里转，出错难查，审计时翻不出来 |
| 用量对不上 | 领用记录和实际作业量对不上，哪个项目多用了说不清 |
常用功能，都有
同类系统常见的功能，这里都有，不用另买一套。
- 物料档案与库存台账
- 入库、出库、项目领用
- 盘点与库存预警
- 采购申请与审批
- 供应商与价格库
- 采购订单与到货跟踪
加了 AI，多出来这几件事
- 01
到预警线自动提采购
库存低于预警线，系统自动发起采购需求，写清楚买什么、买多少、为什么现在买，不用等库管想起来。
- 02
多平台比价，给出建议
在在库供应商、1688、京东企业购之间按同一规格比价，给出建议方案和理由；最终选哪家由人定。
- 03
审批后自动下单、跟踪到货
审批通过后生成采购订单，推送给供应商，到货状态自动跟踪，每一步都有记录，审计时能直接调出来。
- 04
用量对着服务计划核
物料用量可以对着服务点位和服务计划核对：同样的点位和频次，哪个项目用量明显偏高，自动列出来。
库存预警线怎么定
不建议给每样东西定一个固定数。下面是常用的算法，系统按每个项目、每种物料的实际数据自动算。
| 要素 | 是什么 | 怎么来 |
|---|---|---|
| 日均用量 | 过去一段时间每天平均用掉多少 | 从领用记录自动算，按项目、按物料分开 |
| 到货天数 | 从下单到货物进库要几天 | 按供应商和渠道的历史到货时间算 |
| 安全库存 | 为用量波动和到货延迟留的余量 | 常用简单算法：日均用量 × 想多留的天数 |
| 预警线（再订货点） | 库存降到这里就该下单 | 日均用量 × 到货天数 + 安全库存 |
和传统做法比
用完了、快用完了才发现
到预警线自动提采购需求
一个固定数，常年不改
按用量和到货时间自动算
凭经验找熟悉的那家
多平台同规格比价，附理由
纸单和微信，难追溯
申请到到货全程有记录
已有系统怎么办，怎么开通
已有系统，原样接进来
在用的系统和设备不用换，数据接进 FMClaw™，结果写回原系统；缺什么功能再补什么。
从一个系统开始
按模块开通，先开最急需的这一个，跑出效果再加别的，不用一次买齐。
价格
个人版免费开始，项目团队版 19,800 元起。上线服务、数据接入和硬件按项目报价，详见 价格。
关于物业采购与库存管理系统，常被问到的问题
物业库存管理系统怎么做？
先把物料档案和库存台账建起来：保洁耗材、工程备件、办公用品分类，入库、出库、项目领用都记录。再给每种物料设预警线，按日均用量和到货天数算。这里台账由领用和入库记录自动生成，预警线自动计算。
库存预警怎么设置？
常用算法是：预警线（再订货点）= 日均用量 × 到货天数 + 安全库存；安全库存最简单的算法是日均用量乘以想多留的天数。预警线最好按项目、按物料分别算，并随用量变化定期更新。
到了预警线会自动下单吗？
会自动发起采购需求并比价，给出建议方案；下不下单、选哪家由人审批。审批通过后系统生成订单、推送给供应商并跟踪到货。
能接 1688、京东企业购吗？
能。比价范围包括在库供应商和 1688、京东企业购等平台，按同一规格比较价格和到货时间。
物业采购流程一般是怎样的？
常见流程是：需求提出、审批、比价或询价、下单、到货验收、入库、付款。这里需求由库存预警自动提出，比价自动完成，审批和验收仍由人做，每一步都有记录。
采购与库存多少钱？
按模块开通。个人版免费开始，项目团队版 19,800 元起；数据接入按项目报价，详见价格页。
工具箱里的其他系统
系统之外，AI 如何把一个项目的日常管理接下来，见 AI 物业经理 FMClaw™ 与 解决方案。