库存预警值不该拍一个固定数。常用算法：预警线（再订货点）= 日均用量 × 到货天数 + 安全库存。用物业保洁耗材举例讲清三个数怎么来、为什么按项目分开算、多久更新一次，以及到线后怎么自动提采购。
库存预警值不该拍一个固定数。常用算法是：预警线（也叫再订货点）= 日均用量 × 到货天数 + 安全库存。安全库存最简单的算法是日均用量乘以想多留的天数。三个数都从实际记录里来，按项目、按物料分开算，并随用量变化定期更新。
一、预警线由三个数组成
| 要素 | 是什么 | 怎么来 |
|---|---|---|
| 日均用量 | 过去 4–8 周每天平均用掉多少 | 从领用记录算，按项目、按物料分开 |
| 到货天数 | 从下单到入库要几天 | 看这家供应商最近几次的实际到货时间，不看承诺 |
| 安全库存 | 给用量波动和到货延迟留的余量 | 日均用量 × 想多留的天数；要求高的物料多留几天 |
| 预警线 | 库存降到这里就下单 | 日均用量 × 到货天数 + 安全库存 |
二、举个例子：一个项目的卷纸
假设某项目卷纸每天平均用 20 卷，供应商下单后 3 天到货，想多留 2 天的余量：
- 安全库存 = 20 × 2 = 40 卷
- 预警线 = 20 × 3 + 40 = 100 卷
库存降到 100 卷就该下单。到货前 3 天会用掉约 60 卷，剩下 40 卷是给“这几天用得特别多”或“到货晚了”留的。（数字为演示用，不是推荐值。）
三、物业设预警线常见的四个问题
1. 全公司一个数。写字楼、医院、产业园的用量差别很大，同一个预警值必然有的项目压货、有的项目断货。
2. 定了就不改。人流、季节、服务频次变了，用量跟着变。建议每月按最近的领用记录重算一次。
3. 到货天数用承诺值。供应商说两天到，实际常常要四天。用最近几次的实际到货时间算更稳。
4. 只看库存，不看用量对不对。领用记录本身可能有问题。同样的点位和服务频次，某个项目用量明显偏高，要先查原因，而不是把预警线调高。
预警线解决“什么时候买”，用量核对解决“该不该用这么多”。
四、Excel 能做吗
能。在库存表里加一列预警线，用条件格式让“当前库存 ≤ 预警线”的行变色。问题是：日均用量和到货天数要有人定期更新，变色了也要有人每天打开表看，再去走采购流程。物料种类和项目一多，就容易漏。
五、让系统自动做
系统做法是：从领用和入库记录自动算日均用量和到货天数，每种物料、每个项目单独算预警线；库存到线后自动发起采购需求，在在库供应商、1688、京东企业购之间按同一规格比价，给出建议方案，由人审批。还可以把物料用量对着服务点位和服务计划核，看出哪里用多了。详见物业采购与库存管理系统；项目启动时怎么测算物料清单，见服务设计。