每个点位做什么、几次,做没做够自动核

服务标准写在合同和 SOP 文件里,到了现场就变成“大概每天擦两遍”。这里先把空间和服务点位建起来,每个点位设好标准、频次和作业流程;上线后每次服务都有点位记录,频次做没做够自动核。

  • 空间台账一次建好
  • 按空间类型生成点位
  • 点位上设标准和频次
  • 做没做够自动核
两位物业专业人员拿着平面图在大堂里核对服务点位

空间点位与服务标准管理是什么

管理物业项目空间(楼栋、楼层、单元、租户)和服务点位,并在每个点位上设置服务标准、频次与作业流程的系统。和把 SOP 写成文件的做法相比,标准落到了具体点位上,可以直接排进服务计划;点位传感器记录每次服务后,计划和实际自动比对。

用传统系统,常遇到这些问题

问题具体表现
标准停在纸上保洁 SOP、服务等级写在合同和培训材料里,现场没人对着做
点位说不清一个项目有多少个要服务的位置、各是什么类型,没有一张完整的表
频次靠估“卫生间每天几次”凭经验定,同类空间各项目不一样
做没做够不知道计划排了 8 次,实际做了几次,只能看签到表
换人就断老员工知道哪里要多看,新人来了要重新摸

常用功能,都有

同类系统常见的功能,这里都有,不用另买一套。

  • 楼栋、楼层、单元、租户空间台账
  • 服务点位与点位类型
  • 服务标准库与服务等级
  • 清洁频次与作业流程(SOP)
  • 设备台账与巡检单
  • 点位二维码与平面图

加了 AI,多出来这几件事

两位物业专业人员拿着平面图在大堂里核对服务点位
  1. 01

    空间台账一次建好

    现有的点位表、空间清单、平面图可以直接上传,不用重新整理格式,系统识别成楼栋、楼层、单元和点位。

  2. 02

    按空间类型匹配标准和频次

    按点位类型和服务等级,从几十套服务标准里匹配:每个点位做什么、每天做几次、做到什么程度;没匹配上的单独列出来。

  3. 03

    计划和实际自动比对

    点位传感器记录每次服务,和计划频次逐点位比对;频次不够、长期漏做、停留过短的点位自动列出来。

  4. 04

    频次按实际调整

    哪些点位人流大、总是不够,哪些点位频次可以降,从实际记录里看出来,再调计划。

清洁频次的参考:住宅物业三个服务等级

下表摘自中国物业管理协会《普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)》(中物协〔2004〕1 号)保洁服务部分,一级最高。写字楼、医院、产业园一般按合同和甲方标准定。

来源:中国物业管理协会,中物协〔2004〕1 号
部位一级二级三级
电梯厅、楼道每日清扫 2 次,每周拖洗 1 次每日清扫 1 次,半月拖洗 1 次每日清扫 1 次
小区道路、广场、停车场每日清扫 2 次每日清扫 1 次公共场所每日清扫 1 次
共用部位玻璃每周清洁 1 次每月清洁 1 次每季度清洁 1 次
楼梯扶手每日擦洗 1 次每周擦洗 2 次—
垃圾清运每日 2 次每日 1 次每日 1 次

和传统做法比

01服务标准
传统做法

写在合同和 SOP 文件里

AI 物业管理系统

落到每个点位,排进服务计划

02点位
传统做法

没有完整清单,靠老员工记

AI 物业管理系统

空间台账和点位表一次建好

03频次
传统做法

凭经验定,看签到表

AI 物业管理系统

计划和实际逐点位自动比对

04调整
传统做法

出了投诉再加次数

AI 物业管理系统

按实际记录调频次

和其他系统连在一起

几个系统用的是同一套数据,所以一件事能从头办到尾,不用人在系统之间来回抄。

真实界面

协同中心保洁服务设计方案界面:左侧为逐步测算过程,右侧为方案汇总
真实界面 · 服务设计:按点位和服务等级匹配服务计划,算出编制与预算

已有系统怎么办,怎么开通

  • 已有系统,原样接进来

    在用的系统和设备不用换,数据接进 FMClaw™,结果写回原系统;缺什么功能再补什么。

  • 从一个系统开始

    按模块开通,先开最急需的这一个,跑出效果再加别的,不用一次买齐。

  • 价格

    个人版免费开始,项目团队版 19,800 元起。上线服务、数据接入和硬件按项目报价,详见 价格。

FAQ

关于空间点位与服务标准管理,常被问到的问题

保洁 SOP 是什么意思?

SOP 是标准作业程序,保洁 SOP 就是把每类空间“做什么、按什么步骤做、用什么工具和药剂、做到什么程度、多久做一次”写清楚。光写成文件不够,要落到具体点位、排进每天的服务计划,才能检查做没做。

清洁频次是什么意思?怎么定?

清洁频次是某个部位在一定时间内要清洁几次,比如电梯厅每日清扫 2 次。住宅可参考中物协《普通住宅小区物业管理服务等级标准》的三个等级;写字楼、医院等一般按合同和甲方标准。更好的做法是先按标准定,再按点位的实际人流和记录调整。

物业服务标准分几个等级?

中国物业管理协会 2004 年发布的《普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)》分一级、二级、三级,一级最高,各级在保洁频次、巡查频次、报修响应等方面要求不同。各地也有自己的地方标准。

服务点位要一个个手工录吗?

不用。现有的点位表、空间清单或平面图可以直接上传,系统识别成楼栋、楼层和点位,按点位类型匹配服务标准;没匹配上的点位会单独列出来让人补。

怎么知道频次做够了没有?

点位传感器记录每次有人进入、停留多久,和计划频次逐点位比对;做少了、长期漏做或停留时间明显过短的点位自动列出,由主管核实原因。

空间与服务标准多少钱?

按模块开通。个人版免费开始,项目团队版 19,800 元起;点位传感器和上线服务按项目报价,详见价格页。

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