合同变成核算规则，账单对着现场记录核
供应商对账难，难在条款散在合同里、工作量靠对方报，一笔笔翻、一笔笔核。这里合同上传就识别成核算规则，账单对着现场服务记录自动核量，生成草稿和异常清单，付款仍由人确认。
- 合同上传自动识别条款
- 按现场记录自动核量
- 账单草稿附异常清单
- 到期续签提前提醒
合同管理与供应商结算系统是什么
管理物业项目各类合同（外包保洁、安保、维保、采购、租赁）并据此结算供应商账单的系统。和传统合同台账的区别是：合同条款被识别成可以计算的规则，账单不靠供应商自报的数量，而是对着服务点位记录、工单、工时自动核出来；所有结果经人确认后才生效。
用传统系统，常遇到这些问题
| 问题 | 具体表现 |
|---|---|
| 条款散落 | 单价、频次、扣款条件写在几十页合同里，结算时要人一条条翻 |
| 工作量靠报 | 供应商报多少就是多少，甲方没有自己的数据去核 |
| 口径不一 | 同一类服务，不同项目、不同供应商算法不一样，汇总对不上 |
| 周期长 | 一份对账单来回几轮，月底月初财务和项目都耗在这上面 |
| 到期才发现 | 合同到期、调价、续签靠人记，过期了还在按老价格付 |
常用功能，都有
同类系统常见的功能，这里都有，不用另买一套。
- 合同台账与附件
- 合同到期、续签、调价提醒
- 供应商档案
- 对账单与结算单
- 付款计划与记录
- 合同与结算报表
加了 AI，多出来这几件事
- 01
合同上传，条款变规则
单价、服务范围、频次、人数、上限、扣款条件自动识别成核算规则，并关联预算、工资和供应商账单；人确认后生效，不会自动改。
- 02
工作量对着现场记录核
干了多少，不看对方报的数，而是对着服务点位记录、工单、考勤和工时自动核出来。
- 03
出账单草稿和异常清单
按合同逐项校验，生成账单草稿；单价不符、超出范围、频次不够的地方列成异常清单，每一笔附理由。
- 04
到期、续签提前提醒
合同到期、调价节点、续签谈判提前推送给负责人，不用靠 Excel 表格变色提醒。
供应商对账，拆成六步
前五步由系统跑完，第六步留给人。甲方用它验账单，物业公司用它提前自检。
| 步骤 | 核什么 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 1. 合同变规则 | 单价、服务范围、频次、人数、上限、扣款条件 | 合同上传后识别成核算规则，人确认后生效 |
| 2. 核工作量 | 到底干了多少 | 对着服务点位记录、工单、考勤和工时自动核出来 |
| 3. 核质量 | 做得好不好 | 按品质巡查和达标记录，作为该不该付的依据 |
| 4. 核价格 | 单价和总额对不对 | 逐项对照合同条款，对比历史，圈出偏差 |
| 5. 出草稿 | 该付多少、哪里有疑问 | 生成账单草稿和异常清单，每一笔附理由 |
| 6. 人确认 | 确认、审批、付款 | 走公司原来的财务流程，一步不少 |
和传统做法比
写在纸上，结算时一条条翻
识别成核算规则，自动校验
供应商报多少算多少
对着现场服务记录核
来回几轮，月底耗在这上面
草稿加异常清单，看一眼确认
Excel 表格设条件格式
到期、调价、续签自动推送
和其他系统连在一起
几个系统用的是同一套数据，所以一件事能从头办到尾，不用人在系统之间来回抄。
服务感知
保洁、安保外包干了多少，服务点位记录是核量的依据。
服务感知系统品质巡查
做得好不好按同一把尺子打分，作为该不该付的第一个依据。
品质巡查与飞行检查自动对账方案
质量、工作量、合同三项考评怎么拼成一张账单，见解决方案页。
供应商管理与自动对账
已有系统怎么办，怎么开通
已有系统，原样接进来
在用的系统和设备不用换，数据接进 FMClaw™，结果写回原系统；缺什么功能再补什么。
从一个系统开始
按模块开通，先开最急需的这一个，跑出效果再加别的，不用一次买齐。
价格
个人版免费开始，项目团队版 19,800 元起。上线服务、数据接入和硬件按项目报价，详见 价格。
关于合同管理与供应商结算系统，常被问到的问题
供应商对账最好的方法是什么？
双方对着同一份事实对账：先把合同条款梳理成核算规则，再用自己掌握的现场记录核工作量和质量，最后逐项核价格。这里前面几步由系统自动完成，生成账单草稿和异常清单，确认和付款仍走原来的财务流程。
供应商对账是采购还是财务的事？
通常是采购或业务部门核量、财务核账付款。物业外包服务的难点在核量：干了多少、做得好不好，需要项目现场的记录。这里工作量和质量从现场记录自动核出来，采购和财务看的是同一份结果。
合同到期提醒怎么设置？
Excel 可以用条件格式让快到期的行变色，但要有人每天打开看。这里合同录入后，到期、调价、续签节点会提前推送给负责人。
合同上传后会自动改账单吗？
不会。合同识别出的规则和核算结果都要在工作流里经人确认后才生效；系统只做到账单草稿和异常清单这一步。
甲方和物业公司都能用吗？
都能用。甲方用它验外包或物业公司的账单，物业公司用它核分包供应商，也可以在交账前提前自检。核算规则来自合同条款，不偏向任何一方。
合同与结算多少钱？
按模块开通。个人版免费开始，项目团队版 19,800 元起；数据接入按项目报价，详见价格页。
工具箱里的其他系统
系统之外，AI 如何把一个项目的日常管理接下来，见 AI 物业经理 FMClaw™ 与 解决方案。