人力成本是物业企业最大的一块成本,有券商研报统计约占总成本 57.8%。占比多少合理要看业态、服务等级和外包比例。列出人力成本包含的六项、只看占比为什么会误判,以及从服务点位和作业工时倒推编制的算法。
人力成本是物业企业最大的一块成本。平安证券物业管理行业研报统计,人力成本约占物业企业总成本的 57.8%。但“占比多少合理”没有统一答案:住宅和写字楼不同,服务等级不同,外包多少也不同。只盯着占比降,很容易降到服务质量上去。
一、物业人力成本包含什么
| 项目 | 包含 |
|---|---|
| 工资 | 基本工资、岗位工资、绩效、加班费 |
| 社保和公积金 | 企业缴纳部分 |
| 福利 | 餐补、住宿、交通、节日福利、体检 |
| 服装与劳保 | 工服、劳保用品、工具 |
| 招聘与培训 | 招聘费用、入职和岗位培训 |
| 外包服务费 | 保洁、安保、绿化外包给分包商的费用(是否计入人力成本,各公司口径不同) |
比较不同项目或公司的人力成本时,先把口径对齐:外包服务费算不算、管理人员算不算、加班费放在哪。口径不一样,占比没法比。
二、为什么只看占比会误判
1. 外包比例不同。保洁、安保外包出去,人力成本就变成了外包服务费,占比看着降了,钱并没少花。
2. 收入不同。同样的人力,物业费单价高的项目占比自然低。占比降,可能是收入涨了,不是效率高了。
3. 服务等级不同。一级标准和三级标准要的人本来就不一样,硬比占比没有意义。
比占比不如比“每个人干了多少”:每人每天的作业工时和完成的服务次数。

三、按项目怎么算:从点位倒推编制
- 列出项目所有服务点位:哪里要保洁、哪里要巡逻、哪些设备要巡检。
- 按服务等级定每个点位每月做多少次。
- 每次服务需要多少作业工时,乘以次数,加总得到每月总工时。
- 按人均可用工时折算成人数,再加管理岗和替班余量。
- 人数乘以人均综合成本,得到人力成本预算。
这样算出来的每一项都能追溯到具体点位和频次,向业主解释时有依据,降本时也知道动哪里:哪些频次可以调、哪些岗位可以用机器人。
四、算准之后,再看用得怎么样
预算是“该花多少”,实际还要看“用得怎么样”。把工时分四层看:合同工时、考勤工时、在场工时、作业工时。打了卡不在现场、在现场没在服务点位上,这两段落差就是人力成本里用得不好的部分。见考勤工时和有效工时的区别。
系统做法:按点位和服务等级测算编制与预算,见服务设计;上线后四层工时和人效自动算,见工时管理与考勤排班系统。
