考勤工时是打卡上班到下班的时间,有效工时是真正在干活的时间,中间还隔着在场工时。物业可以分四层看:合同工时、考勤工时、在场工时、作业工时,每两层之间的落差对应一个管理问题。附工时利用率算法和人效、编制怎么算。
考勤工时是打卡上班到下班的时间;有效工时是真正在干活的时间。两者之间还隔着一层:打了卡,人在不在现场。物业可以把工时分成四层看:合同工时、考勤工时、在场工时、作业工时。考勤只能说明来没来,作业工时才说明干了多少。
一、工时的四层
| 层 | 回答的问题 | 怎么来 |
|---|---|---|
| 合同工时 | 约定了多少 | 和客户约定的人数和工时 |
| 考勤工时 | 来了多少 | 打卡上班到下班的时间 |
| 在场工时 | 在不在现场 | 真正在项目现场的时间(智能工牌记录) |
| 作业工时 | 干了多少 | 在服务点位上消耗的时间,也就是常说的有效工时 |
普通考勤系统只有第二层。要看到第三、第四层,需要知道员工在不在现场、在哪个服务点位停留了多久,这就要点位传感器和智能工牌的记录。
二、每两层之间的落差,对应一个问题
| 落差 | 说明什么 | 要管的事 |
|---|---|---|
| 合同 → 考勤 | 约定的人数,实际有多少人来上班 | 人员到岗、招聘补员 |
| 考勤 → 在场 | 打了卡,人不在现场 | 在岗管理、代打卡 |
| 在场 → 作业 | 人在现场,但没在服务点位上 | 排班、路线和任务分配 |
| 作业 → 计划 | 该做的点位、频次没做够 | 服务标准执行 |
只看考勤,四个问题里只能看到第一个。
三、工时利用率怎么算
常见算法是有效工时除以可用工时。放到物业场景,可以分两段看:
- 作业工时 ÷ 在场工时:人在现场时,有多少时间在服务点位上干活
- 在场工时 ÷ 考勤工时:打了卡的人,有多少时间真的在现场
利用率不是越高越好。保洁要推车走动、取用工具、补充耗材,保安要在岗位之间移动,人也需要休息。合理的范围要按工种和项目定,先看趋势和项目之间的差别,比直接定一个目标值更有用。

四、人效和编制怎么从四层算
人效:每个人、每个班组每天的作业工时和完成的服务次数,比“一个人管多少平方米”更能说明问题。
编制:从服务点位和频次倒推。每个点位每月要服务多少次、每次需要多少作业工时,加总后按人均可用工时折算成人数。再用实际作业工时校准,比按经验配人准确。
排班:哪个时段作业工时最集中,就在哪个时段多排人;哪个时段在场多、作业少,就调整任务或班次。
五、怎么开始
先把考勤和工时打通:无感考勤(人脸经本人同意录入)解决“来没来”,智能工牌和点位传感器解决“在不在、干了多少”。系统做法见工时管理与考勤排班系统;点位记录见服务感知系统。
